Personnel Alter Ego inc.

Vous aimeriez travailler dans un environnement stimulant où le respect, la dignité et le développement professionnel sont des priorités? Ce grand cabinet ayant fait sa marque depuis des décennies sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour compléter l’équipe de droit familial de leur bureau de Boisbriand.
Ce cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:
-Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
-Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
-Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
-Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
-Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
-Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l’usage grammatical;
-Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
-Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
-Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
-Effectuer la facturation;
-Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Le profil recherché
-DEP en secrétariat avec profil juridique
-Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
-Parfaite maîtrise du français
-Excellente organisation du travail et gestion de priorités
-Excellentes relations interpersonnelles
-Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
-Minutie, rigueur et souci du détail
-Initiative et autonomie

Les avantages du poste
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs: soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Possibilité de télétravail
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Joignez-vous à cette équipe dévouée!

Would you like to work in a stimulating environment where respect, dignity and professional development are priorities? This large firm that has made its mark for decades on the North Shore of Montreal is looking for a legal assistant to complete the family law team of their Boisbriand office.
This firm stands out for the quality of its legal services and the excellent work environment that prevails there.

You will work closely with the lawyers and legal assistants who make up the family law team, who are recognized for their professionalism, dynamism and collaborative spirit.

Your duties and responsibilities will include:
- Open client files (mandate, correspondence, supporting documents, etc.);
- Manage the agenda of the team's lawyers by scheduling appointments, meetings, hearings, trials and court sessions;
- Ensure effective management of files and deadlines;
- Prepare legal proceedings (divorce application, custody application, adoption proceedings, homologation of mandate, probate of will), support determination forms, affidavits and all other family law proceedings;
- Draft, modify and revise various legal documents;
- Review documents and correspondence to ensure that they are in accordance with grammatical usage;
-Ensure certain telephone and/or email communications with clients, witnesses, and registry staff;
- Classify paper and electronic documentation in files;
- Follow up on files and correspondence;
- Perform invoicing;
- Provide assistance to other assistants on the team as required.

The profile sought
-DEP in secretarial work with a legal profile
-Minimum of 2 years of experience in litigation, ideally in family law
-Good knowledge of the Microsoft Office suite
-Perfect command of French
-Excellent work organization and priority management
-Excellent interpersonal skills
-Ease of making follow-up or inquiry phone calls
-Meticulousness, rigor and attention to detail
-Initiative and autonomy

The advantages of the position
- Competitive salary
- Competitive benefits: medical, dental, employee assistance program (EAP) and telemedicine
- Excellent working conditions; Free coffee, tea and fresh fruit
- Bank of hours for paid illness days
- Stimulating and pleasant environment
- Possibility of teleworking
- Several employee activities organized by various committees throughout the year

Join this dedicated team!