Personnel Alter Ego inc.

Vous cherchez un emploi pour une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés? Nous recherchons un technicien ou une technicienne comptable pour une organisation qui œuvre dans le domaine de l’immobilier.

Exemples de tâches:
- Prépare les écritures de journal et le paiement de factures et en effectue la saisie au logiciel financier comme requis par les procédures comptables.
- S'assure que les chèques émis correspondent aux pièces justificatives et sont conformes aux données informatiques.
- S'assure que les auxiliaires sont en balance.
- Vérifie la raison des écarts dans les dossiers, les documents et effectue les correctifs requis, tout en respectant les procédures comptables établies, afin que toute la documentation comptable réponde aux normes en vigueur.
- Prépare des analyses comptables, des dépôts bancaires et des conciliations bancaires selon les besoins de l'unité administrative.
- Coordonne l'assemblage, la vérification et le classement des rapports comptables, ainsi que les journaux d'écritures comme requis pour le fonctionnement quotidien de l'unité administrative.
- Effectue le contrôle des dépenses, le transfert de fonds, ainsi que les prévisions budgétaires en fonction des données disponibles.
- Gère un volet du dossier d’amortissement des immobilisations corporelles. S’assure que les dépenses capitalisables sont inscrites dans le dossier selon les normes établies.
- Fait le suivi hebdomadaire de la trésorerie et prépare une analyse à cet effet.
- Prépare les rapports d'analyse mensuels d'avancement des dépenses, ainsi que l'analyse des provisions annuelles à inscrire aux livres.
- Analyse les factures rejetées et règle les problèmes spécifiques avec divers intervenants.
- Participe aux suivis des améliorations et des changements nécessaires aux différents logiciels comptables utilisés (Oracle, SIGLS, Hopem, VIP, Helios), incluant les tests.
- Effectue le suivi des engagements sur les bons de commande et les contrats afin d'en assurer le respect.
- Prépare des régularisations (écritures comptables) de fin d’exercice.
- Communique au besoin avec divers intervenants internes et externes pour l’accomplissement de ses tâches et responsabilités, incluant les institutions financières et les organismes gouvernementaux (ministère du Revenu, Hydro-Québec, SHQ, ville de Montréal, etc.).

Profil recherché:
-Connaissance approfondie du cycle comptable complet
-Connaissance de logiciels de comptabilité
-Maîtrise de la suite Office, dont Excel
-Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
-Excellente capacité à prioriser le travail
-Sens de l'organisation, autonomie, débrouillardise et initiative
-Capacité à établir de bonnes relations avec la clientèle.

Ce défi vous attire? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Are you looking for a job for a company that cares about the well-being of its employees? We are looking for an accounting technician for an organization that works in the real estate field.

Examples of tasks:
- Prepares journal entries and invoice payments and enters them into the financial software as required by accounting procedures.
- Ensures that cheques issued correspond to supporting documents and are in accordance with computer data.
- Ensures that auxiliaries are in balance.
- Verifies the reason for discrepancies in files and documents and makes the required corrections, while respecting established accounting procedures, so that all accounting documentation meets the standards in force.
- Prepares accounting analyses, bank deposits and bank reconciliations according to the needs of the administrative unit.
- Coordinates the assembly, verification and filing of accounting reports, as well as entry logs as required for the day-to-day operation of the administrative unit.
- Performs expenditure control, transfer of funds, as well as budget forecasts based on available data.
- Manages a component of the depreciation of tangible capital assets. Ensures that capitalizable expenses are recorded in the file according to established standards.
- Monitors cash flow on a weekly basis and prepares an analysis for this purpose.
- Prepares monthly expenditure progress analysis reports, as well as the analysis of annual allowances to be recorded in the books.
- Analyzes rejected invoices and resolves specific issues with various stakeholders.
- Participates in the follow-up of improvements and changes necessary to the various accounting software used (Oracle, SIGLS, Hopem, VIP, Helios), including tests.
- Follows up on commitments on purchase orders and contracts to ensure compliance.
- Prepares year-end adjustments (accounting entries).
- Communicates as needed with various internal and external stakeholders for the accomplishment of his/her tasks and responsibilities, including financial institutions and government agencies (Ministry of Revenue, Hydro-Québec, SHQ, City of Montreal, etc.).

Profile sought:
-In-depth knowledge of the full accounting cycle
-Knowledge of accounting software
-Proficiency in the Office suite, including Excel
-Ability to manage multiple files at the same time
-Excellent ability to prioritize work
-Sense of organization, autonomy, resourcefulness and initiative
-Ability to build good customer relationships.

Are you attracted to this challenge? We look forward to getting to know you!