Personnel Alter Ego inc.

Ayant comme mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu, cette entreprise est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux d’immeubles pour entrer en poste immédiatement.

Nous offrons:
• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible;
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Esprit d’équipe riche et stimulant;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être;
• Possibilité de formations;
• Du plaisir et des défis!

Nature de l’emploi
Sous la supervision du directeur du service des immeubles et du coordonnateur de travaux, le ou la titulaire effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments de l’entreprise selon les mandats qui lui sont confiés.  Il ou elle représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Il ou elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Exemple de tâches et responsabilité:
- Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
- Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
- Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives.
- Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
- Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter.  Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
- Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public;
- S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
- S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux;
- Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
- Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
- En collaboration avec le directeur de projet, approuve et commente les dessins d’atelier, les demandes de paiements et les demandes de changement, en lien avec les travaux;
- Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
- Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
- Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances pour les paiements;
- Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex : lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
- Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
- Participe et collabore à la mise en exploitation des immeubles vacants, après les travaux majeurs.

Admissibilité
-DEC en techniques d’architecture ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience dans un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou rénovation, entrepreneur général, etc.).
-Posséder un permis de conduire valide.  
-Être membre actif d’une corporation professionnelle dans son domaine de spécialisation est considéré comme un atout.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction/rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Bonne connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word);
-Connaissance de l’environnement des antennes et des équipements en télécommunications, un atout;
-Connaissance du code de sécurité 6, un atout.

Vous désirez travailler pour une organisation où le climat de travail est saint et stimulant? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature!

With a mission to improve the living conditions of low-income families and individuals, this company is looking for a building supervisor.

We offer:
• Possibility of teleworking in hybrid mode, according to the policy in force;
• Possibility of flexible schedule;
• Rich environment of diversity and inclusion;
• Rich and stimulating team spirit;
• Work-life balance philosophy;
• Group insurance program adapted to individual and family needs;
• Vacation and various competitive social leaves;
• One of the best pension plans on the market (defined benefit);
• Referral program;
• Career Management and Skills Development Program;
• Health Promotion and Wellness Program;
• Possibility of training;
• Fun and challenges!

Nature of employment
Under the supervision of the Director of Physical Resources Services and the Works Coordinator, the incumbent coordinates and supervises construction, renovation, fit-out or major repairs to the company's buildings in accordance with the mandates entrusted to him/her.  He or she represents the owner during this work, acting as an intermediary between contractors, professionals, sectors and tenants. He or she ensures the administrative follow-up of the projects entrusted to him/her.

Example of Duties and Responsibilities:
- Coordinates construction, renovation, modernization, rehabilitation or major repairs assigned to him/her. Ensures that contractors comply with their contract, the rules of the art, as well as all standards and regulations in force;
- Assists the project director in the preparation of expert appraisals or preliminary studies and participates in the three-year programming of the work;
- Accompanies external professionals and coordinates interventions with contracts to be carried out on request for the performance of intrusive work or expertise.
- Participates in submission visits. Validates the contractor's mobilization and ensures coordination with the sector, partners and neighbours;
- Drafts written notices and communicates with stakeholders (sector, liaisons, tenants, neighbours, partners, etc.) to inform them of the work and the elements that may affect them.  Informs them of the progress of the project and of any changes affecting them, both in terms of the work itself and its impacts and the schedule;
- Conducts audits to validate that contractors comply with the rules of the art and the safety code on construction sites to ensure the safety of tenants and the public;
- Ensures that contractors are aware of the impact of the work on tenants and/or employees and that they act in a respectful manner towards them. Ensures the cleanliness of the premises during and after the work;
- Ensures compliance with work schedules, as well as the quality of the work and materials used in accordance with the contract and the plans and specifications provided. Documents and reports any event or litigation that may affect the cost or the smooth running of the work;
- Organizes and participates in site meetings. Applies a process for grading penalties and the coercive measures provided for in the contract (formal notice, late payment penalties, credits, etc.) when discrepancies are observed;
- Represents the company on various construction sites and with service providers. Documents the progress of the work with photos and reports and validates the minutes of site meetings. Analyzes and approves each amendment request and signs site documents;
- In collaboration with the Project Director, approves and comments on shop drawings, payment requests and change requests, related to the work;
- Organizes and participates in work acceptance visits and ensures that the required corrections are made as quickly as possible;
- Updates the work monitoring table and other site monitoring tools. Ensures the management of computerized and paper documents related to the work in accordance with the established processes;
- Ensures the financial follow-up of each project, makes financial commitments according to the accounting charter, verifies payment requests, invoices, establishes the distribution of invoices by accounting items, makes adjustments to purchase orders, ensures compliance with budgets and contingencies, follows up on denunciations and receipts for payments;
- Documents issues by producing event reports, writes written communications (e.g., letters, formal notices, etc.) and participates in the performance evaluation of professionals, contractors and suppliers;
- Verifies and ensures that end-of-site documents are obtained (as-built plans, warranties, maintenance logs, etc.). Updates equipment lists for service contracts. Conducts end-of-warranty audits and releases holdbacks according to contracts;
- Participates and collaborates in the operation of vacant buildings, after major work.

Admissibility
-College diploma in architectural techniques or equivalent training.
-Three years of experience in a comparable position or four years of relevant experience (construction or renovation supervisor, general contractor, etc.).
-Possess a valid driver's license.  
-Being an active member of a professional corporation in his/her field of specialization is considered an asset.

Minimum General Knowledge Required:
-Excellent knowledge of the techniques used in building construction/renovation and its components;
-Good knowledge of the management of lump-sum or on-demand public contracts;
-Excellent knowledge of typical construction assemblies and details;
-Excellent ability to read plans and specifications;
-Excellent knowledge of administrative processes related to construction management;
-Excellent knowledge of spoken and written French, the standards and regulations in force in the construction fields, and the techniques of supervision and control of the work;
-Interpersonal skills and ability to coordinate and mobilize various stakeholders (contractors, professionals, tenants);
-Ability to write letters, write reports, estimate costs and lead times, and observe details;
-Basic computer skills (email, Excel, Word);
-Knowledge of the antenna environment and telecommunications equipment is an asset;
-Knowledge of security code 6 is an asset.

Do you want to work for an organization where the work environment is healthy and stimulating? We look forward to receiving your application!