Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en notariat.
Principales responsabilités:
-Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.)
-Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index
-Rédiger des lettres et de la correspondance
-Effectuer des recherches de testaments
-Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude
-Collecter les renseignements et préparer les documents à partir de modèles
-Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.)
-Préparer la facturation des dossiers
-Effectuer la prise de rendez-vous
-Effectuer du classement
-Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Qualifications requises:
-Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
-Diplôme d’études en secrétariat juridique (un atout)
-Connaissance du logiciel Procardex (un atout)
-Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
-Maîtrise de la suite Microsoft Office
-Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF
Habiletés et compétences requises:
-Dynamisme et débrouillardise
-Capacité à travailler en équipe
-Traitement des informations confidentielles de manière sensible
-Prise d’initiatives et autonomie
-Sens de l’organisation
-Minutie et souci du détail
Avantages à travailler pour ce cabinet:
- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- Programme de REER collectif et RPDB
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
- Service de télémédecine
- Programme de bonification
- Activités sociales tout au long de l’année
Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!
Attaching great importance to open collaboration and the exchange of ideas, in an informal and human atmosphere where respect for others prevails, our client is looking for a legal assistant in notarial profession.
Key Responsibilities:
-Open files (refinancing, sales, estates, wills, powers of attorney, etc.)
-Prepare searches for deeds, titles and indexes
-Write letters and correspondence
-Carry out wills searches
-Prepare wills and mandates in case of incapacity
-Collect information and prepare documents from templates
-Prepare documents for publication (releases, confirmations of write-offs, etc.)
-Prepare the invoicing of files
-Make appointments
-Perform filing
-Perform any other duties related tasks as required
Qualifications:
-Minimum of 2 to 3 years of experience in the field, to hold similar positions
-Diploma in legal secretarial studies (an asset)
-Knowledge of Procardex software (an asset)
-Fluency in French and English, both oral and written
-Proficiency in Microsoft Office Suite
-Good knowledge of Kofax/Nuance PDF
Skills and competencies required:
-Dynamism and resourcefulness
-Ability to work in a team
-Sensitive handling of confidential information
-Taking initiative and autonomy
-Organizational skills
-Meticulousness and attention to detail
Benefits of working for this firm:
-A great working atmosphere in a healthy environment
-Competitive salaries
-Group insurance (drug, dental, vision and other medical services)
-Group RRSP Program and DPSP
-Possibility of hybrid work (teleworking)
-8 personal days refundable at the end of the year if not taken
-Telemedicine service
-Bonus program
-Social activities throughout the year
Do you like a variety of tasks and want to work for a firm that has made its mark? Let us know!